會議場地：是會議組織者和會議參與者進(jìn)行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達(dá)成會議交易目的特定場所。眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會議場地和國家會議場地；例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地，（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；（3）根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性。燈光音響費(fèi)用

視頻會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，無疑讓很多中小企業(yè)看到了光明的前景，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，業(yè)務(wù)員無需出差降低了銷售成本，解決了傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速發(fā)展之間的矛盾，成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷售水平、提高協(xié)作效率的熱門解決方案。在遠(yuǎn)程視頻會議銷售時，銷售人員可以與客戶進(jìn)行視頻“面對面”交流。利用視頻會議系統(tǒng)可以方便進(jìn)行客戶溝通交流，并且操作非常簡單，銷售人員只需要建一個會議室，把會議室鏈接地址發(fā)給客戶！客戶無需注冊通過鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會議室，銷售人員可以利用視頻會議系統(tǒng)直接展示產(chǎn)品給客戶。在視頻會議系統(tǒng)里的演示文檔共享、屏幕共享、電子白板等功能，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品展示，產(chǎn)品文檔輔助等，這讓客戶更直觀的感受產(chǎn)品，能大幅度提高銷售成功率，并大化的節(jié)約銷售時間和降低銷售成本。上?；顒哟笃炼嗌馘X會議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。

如何策劃一個年會？一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。三，提交預(yù)算初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

年會策劃時需要注意的三個細(xì)節(jié)：一、酒店規(guī)模：如果選的場地太多，參加會議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會人員太多，那么參會人員就會擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個年會策劃好，如果找個合適大小的房間，這樣就不會有這種感覺了。二、酒店位置：如果會議臨時召開，一兩個小時后結(jié)束，會議地點(diǎn)可以安排在與會人集中的地方。但如果會議時間超過這個時間，會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址，避免與會者在路上消磨時間。三、酒店設(shè)備：設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會者會很難受。以停車場為例。你要找的會場要有停車場，車位要不收費(fèi)。它離會場很近，可以容納與會者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來開會。明確會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。

選擇會議活動場地需要注意哪些？應(yīng)該有停車場。現(xiàn)代社會開會時，沒有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來到開會。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會議才能成功。場館設(shè)備：會議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。會議人員應(yīng)逐一檢查所有輔助設(shè)備。因?yàn)椤耙淮螘h在這里舉行，問題什么也沒發(fā)生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，可能，會給會議造成損失。場地租賃費(fèi)：場館中心的是否價格在會議預(yù)算范圍內(nèi)。會議中心采用的收費(fèi)方式是什么，例如，基于每人每天24小時或使用房間；價格是否已打折，是否還有降價空間。會議場地是十分嚴(yán)肅的地方，所以鮮花的布置要考慮到很多方面。上海多功能會議場地預(yù)約

與會議活動主題高度匹配的會議場所無疑會給會議和活動本身增添許多色彩。燈光音響費(fèi)用

會議場地租賃方案的注意事項(xiàng)：會議場地租賃的附屬要求：會議的附屬要求都有哪些呢?考慮會場的大小、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會場的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。會議場地租賃合同：在確定好會議場地后就要簽合同了。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價格,白紙黑字寫明。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地?zé)o償配套的設(shè)施都有什么.當(dāng)然大型的會議注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰,以免會議進(jìn)行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。燈光音響費(fèi)用

上海勵博展覽服務(wù)有限公司成立于2006-02-09，同時啟動了以會議客,勵博為主的會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建產(chǎn)業(yè)布局。是具有一定實(shí)力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一，主要提供會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。隨著我們的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，從會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等到眾多其他領(lǐng)域，已經(jīng)逐步成長為一個獨(dú)特，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。上海勵博展覽服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及策劃執(zhí)行各種會議活動；包括：發(fā)布會、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會商業(yè)路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執(zhí)行；等多個環(huán)節(jié)，在國內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。

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